Schreiners Büro - Anwenderforum

Hallo,

schön wäre am Ende einer Rechnung Sicherheitseinbehalte und Abzüge für Baukosten, etc abziehen zu können.
Eine saubere Möglichkeit gibt es ja aktuell nicht, oder?

Danke!

Hallo Till S,

Abzüge für Baukosten etc. können Sie als negative (Gutschrifts-/Nachlass-) Position einfügen.

Zum Sicherheitseinbehalt:

Schlussrechnung 100.000 EUR
Sicherheitseinbehalt 10% = 10.000 EUR

Sie stellen die Schlussrechnung über 100.000 EUR. Der Kunde zahlt abzüglich Einbehalt 90.000 EUR, die Sie als Zahlung in den offenen Posten eintragen. Es bleiben für diese Rechnung also 10.000 EUR offen, was so auch korrekt ist.

Würde man den Sicherheitseinbehalt auf der Rechnung abziehen, wäre der Betrag der Rechnung 90.000 EUR, was dazu führt, dass die Rechnung bei Zahlung von 90.000 EUR als komplett bezahlt gilt, was so ja nicht korrekt wäre.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

Hallo Herr Dinklage,

klar geht das mit der "-"Position. Ist aber nicht wirklich "sauber".
Es gibt eine Rechnung mit einem Endbetrag. Und von diesem werden am Ende die entsprechenden Einbehalte/Abzüge abgezogen.

Die Rechnung wird trotzdem als komplett bezahlt gebucht und die Sicherheitseinbehalte auf ein anderes Konto gebucht.

Aktuell werden Rechnungen von fast allen Planungsbüros händisch korrigiert und die Abzüge mit Vermerk.

Und andere Programme machen das ja auch so. Aber wenn es nicht geht/gewollt ist, dann ist es so.

Danke!

Hallo Till S,

vielen Dank für Ihre Erläuterungen.

» Die Rechnung wird trotzdem als komplett bezahlt gebucht und die
» Sicherheitseinbehalte auf ein anderes Konto gebucht.

Es ist innerhalb von Schreiners Büro dann aber nicht mehr sichtbar, dass noch der Sicherheitseinbehalt offen ist, und das ist so nicht gewollt.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage